Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App Super NotePilot und dieser Website ist:

BEK Service GmbH, Westendstr. 2A, 87439 Kempten (Allgäu), Germany. Geschäftsführer: Iman Khabazi Koma. E-Mail: info@bekservice.de. Telefon: +49 831 93065616.

Die vollständigen Unternehmensangaben findest du im Impressum.

2. Verarbeitung auf dem Gerät — das Grundprinzip

Super NotePilot ist eine Offline-First-Anwendung. Spracherkennung, Zusammenfassung, Umschreiben und der Chat „Frag deine Notizen“ laufen vollständig in der App auf deinem eigenen Gerät mit gebündelten, lokalen KI-Modellen. Wir betreiben keinen Transkriptions- oder KI-Server und erhalten deine Inhalte zu keinem Zeitpunkt.

Konkret verbleibt das Folgende ausschließlich auf deinem Gerät:

• Über dein Mikrofon aufgenommene Audiodaten, die nur zur lokalen Erstellung eines Transkripts dienen.
• Transkripte, Notizen, Meeting-Aufnahmen und Chat-Verläufe.
• Dein persönliches Wörterbuch, Textbausteine und app-spezifische Diktierprofile.
• Dein hinterlegter Voiceprint zur Sprecher-Zuordnung — nur als numerische Repräsentation (Embedding) gespeichert; die Aufnahme selbst wird nie aufbewahrt.
• App-Einstellungen und Präferenzen.

3. Netzwerkverbindungen der App

Nach der Einrichtung funktioniert die App offline. Sie kontaktiert das Netzwerk nur in zwei klar definierten Fällen — und niemals, um deine Inhalte zu übertragen:

• Modell-Downloads: Beim ersten Aktivieren werden die Modelldateien von Whisper und Gemma (sowie optionale Modelle für die Sprecher-Trennung) von Hugging Face und GitHub geladen. Dabei werden ausschließlich Modelldateien abgerufen; es werden keine personenbezogenen Daten, Audiodaten oder Texte gesendet. Deine IP-Adresse ist gegenüber diesen Content-Delivery-Netzwerken zwangsläufig sichtbar, damit die Datei ausgeliefert werden kann — gemäß deren eigenen Datenschutzerklärungen.
• Update-Prüfung (nur Desktop): Unter macOS und Windows kann die App beim Start unter supernotepilot.com/api/version nach einer neueren Version suchen. Dies ist eine einfache Anfrage ohne personenbezogene Daten, Einstellungen oder Inhalte; unser Hosting-Anbieter kann dabei übliche Server-Logdaten wie die IP-Adresse zu Sicherheits- und Auslieferungszwecken verarbeiten. Unter iOS und Android findet keine Update-Prüfung statt.

4. Geräteberechtigungen

Die App fordert nur die Berechtigungen an, die sie für ihre Funktionen benötigt, und erläutert jede im Kontext:

• Mikrofon — um Audio aufzunehmen, während du aktiv diktierst oder ein Meeting aufzeichnest. Audio wird auf dem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.
• Dateien / Medien (wenn du importierst) — damit du eine vorhandene Audio- oder Videodatei zum Transkribieren auswählen kannst. Die App liest oder lädt deine Fotomediathek nicht.
• Internet — nur für die oben beschriebenen Modell-Downloads und die Desktop-Update-Prüfung.
• Eingabeüberwachung (nur macOS) — um dein Diktier-Kürzel zu erkennen, damit du in jeder App per Sprache tippen kannst.

5. Keine Analyse, kein Tracking, kein Konto

Super NotePilot enthält keine Analyse-, Telemetrie-, Werbe- oder Absturzberichts-SDKs. Wir erstellen keine Nutzerprofile, verwenden in der App keine Tracking-Cookies, und du brauchst kein Konto. Wir haben keine Möglichkeit, dich zu identifizieren oder zu sehen, wie du die App nutzt.

6. Diese Website

Diese Website (supernotepilot.com) ist eine statische Marketing-Seite. Bei deinem Besuch verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch übliche Server-Logdaten — etwa deine IP-Adresse, die aufgerufene Seite, den Referrer, den Browsertyp und einen Zeitstempel — zum Zweck der zuverlässigen Auslieferung und des Schutzes der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse).

Die Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und nutzt keine Drittanbieter-Analyse. Ausgehende Links (z. B. zum App Store, zu Hugging Face oder zu den Modell-Richtlinien von Google) führen zu Diensten mit eigenen Datenschutzerklärungen.

7. KI-Modelle von Drittanbietern

Die Transkription nutzt das Whisper-Modell von OpenAI, die Notizverarbeitung auf dem Gerät das Gemma-Modell von Google — beide laufen lokal über quelloffene Laufzeitumgebungen. Da die Verarbeitung auf deinem Gerät erfolgt, werden deine Inhalte während der Nutzung nicht an OpenAI oder Google gesendet. Deine Nutzung von Gemma unterliegt zusätzlich den Gemma-Nutzungsbedingungen von Google und der Richtlinie zur unzulässigen Nutzung generativer KI.

Wenn du eine Notiz bewusst an einen externen Assistenten wie ChatGPT oder Claude übergibst, ist das eine von dir ausgelöste Handlung; die gesendeten Inhalte unterliegen dann den Bedingungen und der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die DSGVO Anwendung findet, stützt sich die Verarbeitung auf: die Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Bereitstellung der App und Website (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie unsere berechtigten Interessen an der Bereitstellung, Absicherung und Verbesserung unserer Software, einschließlich der Update-Prüfung und der Server-Logs (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Da deine Inhalte uns nie erreichen, verarbeiten wir in der Regel keine personenbezogenen Daten zu den von dir erstellten Inhalten.

9. Speicherung und Löschung

Deine Aufnahmen, Transkripte, Notizen und sonstigen Inhalte verbleiben unter deiner Kontrolle auf deinem Gerät, solange du sie behältst. Du kannst einzelne Einträge jederzeit in der App löschen; durch Deinstallieren der App werden ihre lokalen Daten von deinem Gerät entfernt. Bei unserem Hosting-Anbieter anfallende Server-Logdaten werden nur so lange wie für die Sicherheit erforderlich gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

10. Internationale Datenübermittlung

Wir übermitteln deine Inhalte nirgendwohin — sie bleiben auf deinem Gerät. Die oben beschriebenen Anfragen für Modell-Downloads und Update-Prüfung können Server bzw. Content-Delivery-Netzwerke außerhalb der EU/des EWR erreichen (z. B. Hugging Face oder GitHub). Diese Anfragen enthalten nur technische Daten wie deine IP-Adresse und unterliegen den Schutzmaßnahmen der jeweiligen Anbieter.

11. Kinder

Super NotePilot ist ein allgemeines Produktivitätswerkzeug und richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

12. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da wir praktisch keine personenbezogenen Daten über dich speichern (deine Inhalte verlassen dein Gerät nie), gibt es auf unserer Seite in den meisten Fällen nichts offenzulegen, zu berichtigen oder zu löschen — du kannst uns aber jederzeit mit einem Anliegen kontaktieren.

Zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter info@bekservice.de. Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, um Änderungen an der App oder rechtliche Anforderungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar, mit dem Stand-Datum oben.

14. Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreib an info@bekservice.de oder an BEK Service GmbH, Westendstr. 2A, 87439 Kempten (Allgäu), Germany.